Bločky v Fakturácia – jednoduchá evidencia výdavkov

🧾 Čo sú Bločky v Fakturácia?

Funkcia Bločky umožňuje jednoduchú evidenciu vašich výdavkových dokladov priamo v aplikácii Fakturácia. Už žiadne stratené bločky – všetko máte na jednom mieste, pripravené na účtovné spracovanie.

✅ Výhody:

  • Online evidencia výdavkov
  • Automatické získavanie údajov z bločku (OCR)
  • Rýchla kontrola a jednoduchá kategorizácia
  • Pridávanie tagov pre lepšiu orientáciu

📤 Ako nahrať bloček do Fakturácia?

Postup je veľmi jednoduchý:

  1. Odfoťte bloček (môžete použiť telefón – aplikácia Fakturácia je responzívna – a začať fotit priamo zo sekcie Výdavky → Bločky → Kliknite pre nahratie súboru)
  2. Prejdite do sekcie Výdavky → Bločky
  3. Kliknite na „Kliknite sem alebo preneste súbory z počítača“
    • Môžete nahrať aj viacero bločkov naraz
    • Prípadne môžete bločky zaslať mailom do Dátovej schránky Fakturácia a odtiaľ ich poslať do sekcie Bločky
  4. Pridajte prípadné tagy na jednoduchšie vyhľadávanie

Bločky sa najskôr nahrajú ako drafty (oranžová farba).

Bločky.png

Bločky1.png

Bločky2.png

🛠️ Spracovanie bločkov

Po nahratí bločku sa systém automaticky pokúsi získať potrebné údaje.

Kliknite na draft nahratého bločku a:

  • Systém upozorní, že údaje boli získané strojovo (ak sa mu náhodou nepodarilo získať kompletné informácie z bločku)

BločkyANALYZA.png

BločkyANALYZA_necitatelnyblocek.png

  • Vždy skontrolujte správnosť vytiahnutých informácií
  • Doplňte Kategóriu bločku a Typ platby

Systém dokáže automaticky načítať napríklad:

  • Názov dodávateľa
  • Dátumy
  • Sumy a položky bločku

V prípade nekvalitnej fotografie alebo nečitateľného QR kódu je potrebné údaje doplniť manuálne!

🚨 Povinné údaje pre uloženie bločku

Bloček môžete uložiť len ak sú vyplnené tieto polia:

  • Vyberte dodávateľa – systém vyberie dodávateľa automaticky alebo ho vyberiete manuálne (prípadne vytvoríte nového dodávateľa)
  • Kategória bločku – povinné
  • Typ platby – povinné

Bločky3.png

Kliknutím na „Uložiť“ sa bloček presunie medzi spracované (modrá farba).

Bločky4.png

📂 Podporované formáty a veľkosť súborov

  • Formáty: HEIC, JFIF, JPEG, JPG, PDF, PNG
  • Maximálna veľkosť súboru: 10 MB

❓ Časté otázky

Môžem nahrať viac bločkov naraz? Áno, Fakturácia podporuje hromadné nahrávanie súborov.

Čo ak systém nevytiahne všetky údaje? Údaje môžete jednoducho doplniť alebo opraviť ručne.

Aký veľký súbor môžem nahrať? Maximálna veľkosť jedného súboru je 10 MB.

Čo ak v Fakturácia pracuje viacero používateľov a viacerí nahrajú bločky?

Ak bločky nahráva viacero používateľov, systém automaticky zaznamená, kto konkrétny bloček nahral. Pri každom bločku uvidíte iniciály používateľa, ktorý ho pridal, čo pomáha udržiavať prehľadnosť a transparentnosť v tíme.